V/v nộp báo cáo luận văn/đồ án tại thư viện và nộp hồ sơ xét tốt nghiệp đối với các HVCH đã bảo vệ đợt T9-10/2026

1.1. Trường hợp không có yêu cầu chỉnh sửa

Trường hợp Hội đồng không yêu cầu chỉnh sửa luận văn/đồ án, học viên không phải thực hiện thủ tục xác nhận chỉnh sửa và chuyển sang thực hiện Mục 2.

Học viên vẫn phải thực hiện đầy đủ thủ tục nhận Quyết định thành lập Hội đồng và nộp luận văn/đồ án tại Thư viện trong thời hạn quy định.

1.2. Trường hợp có yêu cầu chỉnh sửa

Trường hợp Hội đồng yêu cầu chỉnh sửa, học viên thực hiện các nội dung sau:

• Chỉnh sửa, hoàn thiện luận văn/đồ án theo các ý kiến góp ý của Hội đồng;

• Điền đầy đủ các nội dung đã chỉnh sửa vào Bản thuyết minh chỉnh sửa luận văn/đồ án (Mẫu 7);

• Gửi luận văn/đồ án đã chỉnh sửa kèm Bản thuyết minh chỉnh sửa đến các thành viên Hội đồng có trách nhiệm xác nhận để xem xét, thông qua nội dung trước khi liên hệ xin chữ ký;

• In 02 bản Bản thuyết minh chỉnh sửa để thực hiện thủ tục ký xác nhận.

Yêu cầu về chữ ký xác nhận:

• Đối với luận văn: Bản thuyết minh chỉnh sửa phải có chữ ký của Giảng viên hướng dẫn, Chủ tịch Hội đồng và 02 Phản biện (Mẫu 7a);

• Đối với đồ án: Bản thuyết minh chỉnh sửa phải có chữ ký của Giảng viên hướng dẫn và Chủ tịch Hội đồng (Mẫu 7b).

Sau khi hoàn tất việc chỉnh sửa và có đầy đủ chữ ký xác nhận, học viên tiếp tục thực hiện Mục 2.

Lưu ý: Việc chỉnh sửa, xin xác nhận, nhận Quyết định thành lập Hội đồng và nộp luận văn/đồ án tại Thư viện phải được hoàn tất trong tổng thời gian tối đa 15 ngày kể từ ngày bảo vệ.

2. Nhận Quyết định thành lập Hội đồng và nộp luận văn/đồ án tại Thư viện

2.1. Nhận Quyết định thành lập Hội đồng

Học viên liên hệ Phòng Đào tạo Sau đại học (Phòng B08) để nhận Quyết định thành lập Hội đồng chấm luận văn/đồ án.

• Trường hợp không có yêu cầu chỉnh sửa: Học viên được cấp Quyết định thành lập Hội đồng theo quy định, không phải nộp Bản thuyết minh chỉnh sửa.

• Trường hợp có yêu cầu chỉnh sửa: Học viên nộp 01 Bản thuyết minh chỉnh sửa (Mẫu 7a hoặc 7b) đã có đầy đủ chữ ký xác nhận theo quy định tại Mục 1.2. Sau khi hồ sơ được kiểm tra hợp lệ, học viên được cấp Quyết định thành lập Hội đồng.

2.2. Nộp luận văn/đồ án tại Thư viện

Sau khi nhận Quyết định thành lập Hội đồng, học viên thực hiện thủ tục nộp luận văn/đồ án tại Thư viện.

• Địa điểm nộp: Thư viện Trường ĐH KHTN, ĐHQG-HCM. Tòa nhà I, lầu 10. 227 Nguyễn Văn Cừ, Phường Chợ Quán, TP.HCM
• Thời hạn nộp: Tối đa 07 ngày kể từ ngày nhận Quyết định thành lập Hội đồng; và Không được vượt quá 15 ngày kể từ ngày bảo vệ.
• Hồ sơ nộp Thư viện gồm:
  • 01 quyển luận văn/đồ án đóng bìa cứng màu xanh, chữ nhũ vàng;
  • 01 đĩa CD lưu file luận văn/đồ án.
• Trong quyển luận văn/đồ án cần có:
  • Trang Quyết định thành lập Hội đồng;
  • Bản thuyết minh chỉnh sửa luận văn/đồ án đối với trường hợp có yêu cầu chỉnh sửa, đặc biệt khi có thay đổi tên đề tài. Bản thuyết minh được đặt sau trang phụ bìa.

Sau khi hoàn tất thủ tục tại Thư viện, học viên nộp biên nhận của Thư viện cho Phòng Đào tạo Sau đại học để hoàn tất hồ sơ.

Học viên có thể lựa chọn một trong các hình thức sau:

• Tự in luận văn/đồ án, chuẩn bị đĩa CD và nộp trực tiếp tại Thư viện; hoặc

• Mang Quyết định thành lập Hội đồng và Bản thuyết minh chỉnh sửa (nếu có) đến Thư viện để được hỗ trợ in ấn. Chi phí in ấn do học viên tự chi trả.

3. Nộp hồ sơ đăng ký xét tốt nghiệp

Học viên chuẩn bị hồ sơ đăng ký xét tốt nghiệp gồm:

• Phiếu đăng ký tốt nghiệp (Mẫu 8);

• Phiếu xác nhận thông tin cấp văn bằng thạc sĩ (Mẫu 9);

• 02 bản sao chứng chỉ ngoại ngữ, khổ A4, không cần thị thực, chỉ áp dụng đối với học viên còn nợ chứng chỉ ngoại ngữ trước khi bảo vệ. Học viên đã được công nhận đạt chuẩn đầu ra ngoại ngữ không phải nộp lại;

• 01 ảnh 3 × 4 chuẩn quốc tế:

  • Nam: áo sơ mi, có cravat;

  • Nữ: áo dài.

Học viên có thể chuẩn bị hồ sơ đăng ký xét tốt nghiệp đồng thời với quá trình thực hiện các thủ tục tại Mục 1 và Mục 2 để thuận tiện trong quá trình hoàn tất hồ sơ.

4. Xét cấp Giấy chứng nhận tốt nghiệp và văn bằng

Học viên được xem xét cấp Giấy chứng nhận tốt nghiệp sau khi:

• Hoàn thành đầy đủ chương trình đào tạo;

• Hoàn tất các thủ tục sau bảo vệ theo quy định;

• Hồ sơ văn bằng và chứng chỉ ngoại ngữ đã được thẩm định hợp lệ.

Lễ tốt nghiệp và trao bằng thạc sĩ được tổ chức định kỳ hằng năm vào cuối tháng 5. Thông tin cụ thể sẽ được thông báo trên website của Trường và Khoa vào đầu tháng 5.

LƯU Ý:

• Nếu có hoặc không có yêu cầu chỉnh sửa sau bảo vệ, học viên đều phải hoàn tất thủ tục nộp luận văn/đồ án lưu tại Thư viện trong thời hạn tối đa 15 ngày kể từ ngày bảo vệ (không tính ngày nghỉ lễ).