Quy trình bảo vệ luận văn/ đồ án tốt nghiệp thạc sĩ đợt cuối tháng 12/2026

THÔNG BÁO

Khoa Công nghệ thông tin (CNTT) thông báo đến các bạn học viên cao học (HVCH) quy trình bảo vệ luận văn/ đồ án tốt nghiệp thạc sĩ đợt cuối tháng 12/2026 như sau:

2. HVCH gửi email đăng ký bảo vệ đến giảng viên hướng dẫn, cc giáo vụ SĐH Khoa CNTT (giaovusdh@fit.hcmus.edu.vn): 02/11/2026. Quy định email:

• Tiêu đề: [Mã số học viên] Đăng ký bảo vệ luận văn/ đồ án đợt T12/2026. Ví dụ: [24C11000] Đăng ký bảo vệ luận văn đợt T12/2026.
• Nội dung email: thông tin gồm tên học viên, mã số học viên, ngành, phương thức đăng ký, tên đề tài theo quyết định đã thông báo và nhờ giảng viên xác nhận thông tin đồng ý cho phép bảo vệ. HVCH tra cứu tên theo quyết định giao đề tài tại: https://sdh.hcmus.edu.vn/quyet-dinh-cong-nhan-de-tai-hoc-vien-cao-hoc/
• Đính kèm: 
• Đơn đăng ký bảo vệ: đơn chỉ cần điền đầy đủ thông tin, chưa cần chữ ký giai đoạn này.
• File pdf luận văn/ đồ án (đúng mẫu file SDH-Mau Bao cao De tai tot nghiep ThS_2025.docx). Học viên xem thêm quy định về hình thức trình bày tại link đính kèm. 
  • Định dạng file báo cáo: Mã số học viên - Họ tên (không dấu) - Phương thức đào tạo (viết tắt PT).pdf;
  • Ví dụ: 24C11000-Nguyen Van Fit-PT3.pdf
• Bảng điểm tổng kết (bản in xin tại Phòng ĐT Sau đại học hoặc ảnh chụp màn hình trên hệ thống quản lý người học của Trường tại địa chỉ https://student.hcmus.edu.vn/)
• Minh chứng bài báo (bắt buộc đối với PT1, nếu có đối với PT2 và PT3). 
  • Đối với bài báo đã được xuất bản: file bài báo từ tạp chí hoặc hội nghị nơi công bố, trong đó thể hiện đầy đủ thông tin bài báo (tên bài báo, tác giả, tên tạp chí/hội nghị, thời gian công bố, số tập, số phát hành, số trang hoặc mã bài báo nếu có).
  • Đối với bài báo đã được chấp nhận đăng nhưng chưa xuất bản: file toàn văn bài báo kèm theo thư xác nhận chấp nhận đăng (Acceptance Letter) của tạp chí hoặc hội nghị.
  • Định dạng file báo cáo: Mã số học viên - Họ tên (không dấu) - paper.pdf. Ví dụ: 24C11000-Nguyen Van Fit-paper.pdf

3. Seminar luận văn/ đồ án theo lịch sắp xếp của Bộ môn: từ ngày 06/11 đến ngày 15/11/2026

4. HVCH xem danh sách được phép bảo vệ tại website Khoa: sau ngày 18/11/2026

5. HVCH được Bộ môn cho phép bảo vệ sẽ nộp hồ sơ bảo vệ ngày 23/11/2026 bằng cách: 

• Gửi email: 1 file pdf báo cáo luận văn/ đồ án gửi qua email giáo vụ có cc giảng viên hướng dẫn.
• Tiêu đề: [Mã số học viên] Nộp luận văn/ đồ án đợt T12/2026 Ví dụ: [24C11000] Nộp luận văn/ đồ án đợt T12/2026
• Định dạng file báo cáo: Mã số học viên - Họ tên (không dấu) - Phương thức đào tạo (viết tắt PT).pdf; Ví dụ: 24C11000-Nguyen Van Fit-PT3.pdf

• Nộp hồ sơ đăng ký bảo vệ trực tiếp tại Văn phòng Khoa Công nghệ thông tin (phòng I53) (sáng từ 8g00-12g00, chiều từ 13g30-17g00) (xem file Phụ lục quy trình đăng ký và biểu mẫu hồ sơ đăng ký bảo vệ luận văn/đồ án thạc sĩ áp dụng từ khóa năm 2022)
  • Phiếu đăng ký bảo vệ luận văn/đồ án thạc sĩ (BM01.SĐH.04)Bản nhận xét luận văn đồ án của tập thể giảng viên hướng dẫn (BM02.SĐH.04)
  • Lý lịch khoa học của HVCH (BM03.SĐH.04)
  • 01 Bản sao bằng tốt nghiệp đại học, có thị thực sao y còn trong thời hạn 12 tháng
  • 02 Bản sao chứng chỉ/ phiếu điểm hay văn bằng ngoại ngữ (photo trên khổ giấy A4. Nếu là chứng chỉ/phiếu điểm thi không cần sao y; nếu là văn bằng ngoại ngữ thì phải có thị thực sao y còn hạn 12 tháng)
  • Trang thông tin luận văn/đồ án thạc sĩ (BM04.SĐH.04)
  • Xác nhận của nhóm nghiên cứu về việc đồng ý cho HVCH sử dụng bài báo khoa học trong luận văn thạc sĩ (BM13.SĐH.04) - đối với HVCH phương thức 1
  • Trích ngang thông tin bài báo khoa học liên quan đến luận văn thạc sĩ (BM14.SĐH.04)- đối với HVCH phương thức 1
  • Bản sao công trình khoa học. 
  • • Phương thức 1: bắt buộc học viên nộp ít nhất 01 bài báo theo đúng qui định đã được hướng dẫn trong cẩm nang học vụ và khung chương trình đào tạo. Học viên nộp toàn bộ bản sao bài báo của học viên đã công bố từ tạp chí.
    • Phương thức 2 và phương thức 3 (không bắt buộc): công trình khoa học chỉ được tính điểm khi HVCH nộp minh chứng cùng với hồ sơ đăng ký bảo vệ, các trường hợp không nộp minh chứng cùng hồ sơ sẽ không được tính điểm. Minh chứng công trình khoa học như sau:
    • Nếu là đề tài NCKH:  nộp bản sao biên bản nghiệm thu hoặc giấy xác nhận đã nghiệm thu đề tài, thuyết minh đề cương
    • Nếu là bài báo khoa học: 
      • Đối với bài báo đã được xuất bản: Nộp bản in bài báo từ tạp chí hoặc hội nghị nơi công bố, trong đó thể hiện đầy đủ thông tin bài báo (tên bài báo, tác giả, tên tạp chí/hội nghị, thời gian công bố, số tập, số phát hành, số trang hoặc mã bài báo nếu có).
      • Đối với bài báo đã được chấp nhận đăng nhưng chưa xuất bản: Nộp bản toàn văn bài báo kèm theo thư xác nhận chấp nhận đăng (Acceptance Letter) của tạp chí hoặc hội nghị.
  • Xác nhận đã thực hiện khảo sát tình hình việc làm và quá trình thực hiện luận văn với giảng viên hướng dẫn: Học viên thực hiện khảo sát trực tuyến tại đường link: https://ktdbcl.hcmus.edu.vn/khaosat/index.php/122653?newtest=Y&lang=vi. Sau khi hoàn thành, học viên chụp màn hình xác nhận đã thực hiện khảo sát và in nộp kèm trong hồ sơ đăng ký bảo vệ luận văn/đồ án

6. Liên hệ và gặp Giảng viên phản biện TRƯỚC khi ra bảo vệ: từ ngày 01/12 đến ngày 10/12/2026.

7. Bảo vệ luận văn/ đồ án (dự kiến): từ ngày 14/12 đến ngày 31/12/2026 (sẽ có thông báo cụ thể).

ĐIỀU KIỆN BẢO VỆ :

Đối với phương thức 2, phương thức 3 (*):

• Đã học và đạt yêu cầu tất cả các môn học khối kiến thức cơ sở, chuyên ngành môn Triết học của ngành đào tạo (xem chi tiết trong khung chương trình đào tạo) và các môn bổ túc kiến thức (nếu có). Chứng chỉ Triết học phải còn thời hạn sử dụng 4 năm tính từ ngày thi cuối khóa đến ngày bảo vệ luận văn thạc sĩ.
  
• Luận văn/ đồ án được người hướng dẫn đồng ý cho bảo vệ (có xác nhận đồng ý của tập thể giảng viên hướng dẫn qua email đến hết ngày 03/12/2026).
  
• Hiện không bị kỷ luật từ hình thức cảnh cáo trở lên;

• Ngoại ngữ: Nếu học viên chưa đạt yêu cầu về trình độ ngoại ngữ đầu ra vẫn được phép đăng ký bảo vệ luận văn thạc sĩ, tuy nhiên chỉ được nộp hồ sơ đăng ký tốt nghiệp sau khi đạt yêu cầu về trình độ ngoại ngữ đầu ra. Kết quả học tập các môn khối kiến thức cơ sở, chuyên ngành, điểm bảo vệ luận văn chỉ được bảo lưu tối đa 4 năm tính từ ngày học viên đăng ký nhập học chương trình thạc sĩ. Sau thời hạn 4 năm nếu HVCH không đạt yêu cầu về trình độ ngoại ngữ đầu ra thì toàn bộ kết quả học tập (các môn cơ sở, chuyên ngành, triết học, luận văn) sẽ bị hủy.

Đối với phương thức 1: Ngoài các qui định như mục (*), HVCH học phương thức 1 phải có ít nhất một (01) bài báo khoa học thuộc danh mục các bài báo được tính điểm do Hội đồng chức danh giáo sư nhà nước Việt Nam qui định có liên quan đến nội dung luận văn do học viên làm tác giả chính (đứng tên đầu trong nhóm tác giả) thì mới đủ điều kiện đăng ký bảo vệ luận văn.

Đối với phương thức 3: ngoài các quy định tại mục (*), học viên từ Khóa 2022 phải nộp báo cáo thực tập và có điểm học phần Thực tập trước khi đăng ký bảo vệ.

LƯU Ý:

• Giáo vụ sẽ chỉ ghi nhận các đề tài đăng ký bảo vệ CHÍNH THỨC đợt tháng 12/2026 khi học viên thực hiện đầy đủ theo yêu cầu (đăng ký form và có email xác nhận đồng ý của Giảng viên hướng dẫn, được Bộ môn cho phép ra bảo vệ, nộp đầy đủ hồ sơ đăng ký bảo vệ). Các trường hợp nộp trễ hạn hoặc sai quy định sẽ không giải quyết.
• Báo cáo luận văn/ đồ án: chỉ cần nộp file, không cần nộp bản in cho giáo vụ.
• Hình thức bảo vệ: trực tiếp tại Trường (227 Nguyễn Văn Cừ, Phường Chợ Quán, TP.HCM)
• Sử dụng email học viên do Trường cấp khi liên hệ.
• Khóa 32/2022: hết thời gian chuyển tự túc vào tháng 12/2026. Nếu học viên không bảo vệ cũng như chưa đạt chuẩn ngoại ngữ đầu ra theo quy định trước 31/12/2026 sẽ bị hủy toàn bộ kết quả học tập.
• Khoá 33/2023: hết thời gian chuyển tự túc vào tháng 12/2027.
• Khoa 34/2024: hết thời gian học tập chính quy vào tháng 12/2026. Nếu không bảo vệ luận văn/đồ án trong đợt này, học viên phải làm thủ tục chuyển sang diện tự túc (tối đa 24 tháng); sẽ có thông báo hướng dẫn cụ thể.
• Từ năm 2027, Khoa dự kiến có 04 đợt bảo vệ luận văn/ đồ án: tháng 3, tháng 6, tháng 9 và tháng 12.
• V/v thay đổi tên đề tài khi đăng ký bảo vệ:
  • Trường hợp tên đề tài chỉ điều chỉnh một số từ ngữ để phù hợp hơn với nội dung nghiên cứu, không làm thay đổi nội dung chính của đề tài, học viên gửi đơn qua email khi đăng ký bảo vệ. Giáo vụ sẽ tổng hợp và trình Phụ trách ngành xem xét, phê duyệt. (sử dụng mẫu 4b)
  • Trường hợp tên đề tài có thay đổi đáng kể so với tên đã được phê duyệt trong Quyết định, học viên lựa chọn một trong hai phương án sau:
    • Đề nghị đổi tên đề tài tại buổi bảo vệ: GVHD trình bày và xin ý kiến Hội đồng về việc điều chỉnh tên đề tài cho phù hợp với nội dung nghiên cứu. Nếu được Hội đồng thống nhất, nội dung thay đổi sẽ được ghi nhận trong biên bản. Sau buổi bảo vệ, học viên thực hiện chỉnh sửa, nộp lại bản thuyết minh theo yêu cầu để hoàn tất thủ tục nộp luận văn cho Thư viện với tên đề tài mới.
    • Thực hiện thủ tục thay đổi trước khi bảo vệ: Học viên nộp Đơn đề nghị thay đổi tên đề tài và/hoặc GVHD theo quy định. Lưu ý: học viên chỉ được đăng ký bảo vệ sau 03 tháng kể từ khi có Quyết định phê duyệt của Hiệu trưởng theo tên đề tài mới. (sử dụng mẫu 5)

• V/v viết luận văn/ đồ án bằng ngôn ngữ tiếng Anh (xem chi tiết quy định 3479/QĐ-KHTN ký ngày 03/11/2025)
  • HVCH nộp đơn (mẫu 1) đăng ký viết luận văn, đồ án bằng ngôn ngữ tiếng Anh khi đăng ký đề tài luận văn thạc sĩ, đồ án tốt nghiệp tại Văn phòng Khoa (Phòng I53) sau khi có chữ ký của GVHD. Chữ ký của Phụ trách ngành đào tạo giáo vụ sẽ hỗ trợ trình ký và nộp lại mẫu này cho Phòng ĐT SĐH (dùng mẫu Đơn-đăng-ký-viết-LV-ĐA-LA-bằng-tiếng-anh)
  • Luận văn thạc sĩ, đồ án tốt nghiệp phải được kiểm tra lỗi ngôn ngữ trước khi HVCH nộp hồ sơ đăng ký bảo vệ luận văn, đồ án. Việc xác nhận luận văn, đồ án đã được kiểm tra lỗi ngôn ngữ tiếng Anh được thực hiện theo một trong hai hình thức sau:
    1. Luận văn, đồ án đã được một GVHD xác nhận đã kiểm tra lỗi ngôn ngữ (mẫu 2), nếu GVHD đồng ý.
    2. Hoặc luận văn, đồ án đã được Trung tâm ngoại ngữ và Bồi dưỡng Văn hóa Trường ĐH KHTN (Trung tâm NN & BDVH) xác nhận đã kiểm tra lỗi ngôn ngữ (mẫu xác nhận do Trung tâm cấp).
  • Thời gian kiểm tra lỗi ngôn ngữ được tính chung trong thời gian đào tạo thạc sĩ.
  • Luận văn, đồ án viết bằng ngôn ngữ tiếng Anh nhưng phải thuyết trình khi bảo vệ tại hội đồng bằng ngôn ngữ tiếng Việt. Trường hợp tất cả thành viên Hội đồng chấm luận văn, đồ án đồng ý hoặc Hội đồng có thành viên là người nước ngoài thì việc báo cáo bằng ngôn ngữ tiếng Anh phải được sự đồng ý của Giảng viên phụ trách ngành và Hiệu trưởng.

Đề nghị học viên thực hiện đúng quy trình và thời gian như hướng dẫn. Nếu có các thắc mắc liên quan vui lòng liên hệ giáo vụ qua email để được hỗ trợ.