Thông báo v/v báo cáo định kỳ tình hình hướng dẫn và kết quả học tập của nghiên cứu sinh năm 2025

THÔNG BÁO

Thông báo v/v báo cáo định kỳ tình hình hướng dẫn và kết quả học tập của nghiên cứu sinh năm 2025

I. BÁO CÁO ĐỊNH KỲ VỀ TÌNH HÌNH HƯỚNG DẪN VÀ KẾT QUẢ HỌC TẬP

Nghiên cứu sinh (NCS) ngành Khoa học máy tính, Hệ thống thông tin và Trí tuệ nhân tạo các khóa từ năm 2021 đến 2024 (Bao gồm NCS trúng tuyển đợt 1 và đợt 2 mỗi khóa) và Giảng viên hướng dẫn gửi báo cáo định kỳ cho Bp Giáo vụ Sau đại học. 

Các mốc thời gian lưu ý:

1. Nộp báo cáo:

• Thời gian: từ 10/11 đến 28/11/2025 (T2 - T6, sáng từ 8g00 - 12g00, chiều từ 13g30 -17g00). Tùy theo từng khóa sẽ có các thời gian quy định tương ứng. NCS vui lòng xem chi tiết bên dưới tại mục II.
• Địa điểm: Văn phòng Khoa CNTT (phòng I53, tòa nhà I - lầu 5) 

2. Trình bày báo cáo trước Tiểu ban:

• Thời gian: 01/12 - 13/12/2025
• Địa điểm: cơ sở 227 Nguyễn Văn Cừ, Phường Chợ Quán, TP. HCM

II. TỔNG KẾT CHUNG VỀ TÌNH HÌNH HỌC TẬP CỦA NCS

1. Nghiên cứu sinh khóa năm 2020 (đợt 1 và đợt 2)

– NCS đã được gia hạn đến tháng 6/2026, cần nộp hồ sơ đăng ký bảo vệ cho Phụ trách ngành trước 30 ngày kể từ ngày hết hạn thời gian học tập.

– NCS khóa năm 2020 không nộp báo cáo định kỳ đợt này.

2. Nghiên cứu sinh khóa năm 2021 (đợt 1 và đợt 2)

– NCS đã được gia hạn đến tháng 12/2025 hoặc thời gian chính quy sẽ hết hạn vào tháng 12/2025 cần nộp hồ sơ bảo vệ cho Phụ trách ngành trước 30 ngày kể từ ngày hết hạn thời gian học tập.

– NCS đã được gia hạn đến tháng 12/2025, nếu không bảo vệ luận án tiến sĩ và có nguyện vọng tiếp tục học năm thứ 2 gia hạn, đề nghị NCS nộp báo cáo tình hình học tập như mẫu 2, mẫu 3 và đóng học phí gia hạn năm thứ 2 (và các học phí khác nếu còn nợ) trước ngày 15/12/2025. Mức thu: 4.000.000đ/năm/ NCS

– NCS có kế hoạch bảo vệ trong năm 2025 thì không làm báo cáo định kỳ.

 3. Nghiên cứu sinh khóa năm 2022 (đợt 1 và đợt 2)

– NCS hết hạn học tập chính qui vào tháng 12/2025, nếu không thể hoàn thành chương trình đào tạo và có nguyện vọng tiếp tục học tập thì nộp đơn xin gia hạn tối đa 24 tháng  trước ngày 28/11/2025 cho Phụ trách ngành đào tạo, và đóng học phí gia hạn năm thứ 1 trước ngày 15/12/2025. Mức thu: 4.000.000đ/năm/ NCS. NCS đóng học phí gia hạn năm thứ 2 vào tháng 11/2026 (nếu có).

– Sau thời hạn này các trường hợp không đăng ký gia hạn học tập xem như dừng khóa học. Nhà trường sẽ buộc thôi học đối với các trường hợp này và trả về cơ quan chủ quản.

Hồ sơ gia hạn và báo cáo định kỳ gồm: mẫu 2, mẫu 3, mẫu 4, mẫu 5

 4. Nghiên cứu sinh khóa năm  2023 và 2024 (đợt 1 và đợt 2)

Nghiên cứu sinh khóa năm 2023, 2024 đang trong thời gian học tập chính quy.

Đề nghị nộp báo cáo định kỳ năm học thứ 2 đối với khóa 2023 và năm thứ 1 đối với khóa 2024 tại Văn phòng Khoa trước ngày 28/11/2025.

Hồ sơ báo cáo định kỳ gồm: mẫu 2 và mẫu 3

Các mẫu báo cáo đính kèm:

Mẫu 2-Kế hoạch học tập của NCS
Mẫu 3-Báo cáo của NCS
Mẫu 4-Báo cáo của GVHD
Mẫu 5-Đơn gia hạn học tập của NCS