THÔNG BÁO
Bp. Giáo vụ thông báo các bạn sinh viên ĐHCQ Chương trình Chuẩn về việc nộp đơn đăng ký KLTN/TTTN/TTDATN khóa 2018, đợt 1 (bảo vệ tháng 3/2022) bằng hình thức trực tuyến (online) như sau:
- Bước 1: Đăng nhập vào Hệ thống quản lý sinh viên, truy cập chức năng CQuy\Tốt nghiệp\Mẫu đơn & Quy định, tải mẫu đơn D36 đăng ký bảo vệ đề tài tốt nghiệp tương ứng (D36A1: Khóa luận tốt nghiệp, D36B: Thực tập tốt nghiệp, D36C: Thực tập dự án tốt nghiệp) và Đơn đăng ký về việc sử dụng mã nguồn đề tài Doanh nghiệp (đối với các đề tài doanh nghiệp). SV Điền đầy đủ thông tin vào đơn. Đơn chưa cần xin chữ ký trong giai đoạn này.
- Bước 2: Gửi email đến Giảng viên hướng dẫn (GVHD) + đại diện doanh nghiệp (đối với các đề tài doanh nghiệp), cc giáo vụ (giaovu@fit.hcmus.edu.vn) và các thành viên trong nhóm, quy định email:
- Tiêu đề: [K2018_Đ1] Đăng ký bảo vệ đề tài [KLTN/TTTN/TTDATN] - GVHD [tên viết tắt GVHD]
Ví dụ: Nhóm sinh viên đăng ký bảo vệ đề tài Khóa luận tốt nghiệp, GVHD Nguyễn Văn Fit thì tiêu đề email sẽ là: [K2018_Đ1] Đăng ký bảo vệ đề tài KLTN - GVHD NVFit
- Nội dung email: trình bày về việc nhờ GVHD xác nhận đồng ý với đơn đăng ký bảo vệ/ hủy đề tài tốt nghiệp và đại diện doanh nghiệp xác nhận đồng ý sử dụng mã nguồn khi ra bảo vệ (đối với các đề tài doanh nghiệp). Sinh viên tham khảo cách viết 1 email hoàn chỉnh trên Google, tránh tình trạng khi gửi email chỉ có các nội dung của đề tài mà không có lời chào hỏi hoặc ký tên, email không đính kèm file, gửi email quá nhiều lần,...). Email phải đầy đủ các thông tin gồm:
- Họ tên, MSSV, chuyên ngành của từng sinh viên trong nhóm thực hiện đề tài;
- Tên đề tài: tiếng Việt (bắt buộc), tiếng Anh (nếu có);
- Loại đề tài;
- Họ và tên giảng viên hướng dẫn;
- Bộ môn đăng ký bảo vệ.
- File đính kèm: đơn D36, đơn thay đổi tên đề tài (nếu có, mẫu đơn tự viết, không có mẫu) và Đơn đăng ký về việc sử dụng mã nguồn đề tài Doanh nghiệp (đối với các đề tài doanh nghiệp).
- Thời gian sinh viên thực hiện đăng ký bảo vệ online: từ ngày 21/02 đến ngày 23/02/2022
- Thời gian GVHD phản hồi xác nhận email đăng ký của sinh viên (cc giáo vụ): đến hết ngày 23/02/2022
- Thông báo danh sách sinh viên nộp đơn đăng ký bảo vệ/hủy bảo vệ đề tài trên website Khoa: ngày 24/02/2022
- Thời gian nộp cuốn trước bảo vệ: 25/02/2022
- Thời gian tham dự buổi hướng dẫn bảo vệ trực tuyến qua Zoom: 19g00 ngày 25/02/2022 (thứ sáu).
- Thời gian bảo vệ đề tài: dự kiến từ ngày 07/03 đến ngày 20/03/2022
- Hình thức bảo vệ: trực tuyến qua kênh Zoom
LƯU Ý:
- Những sinh viên thực hiện đề tài Thực tập tốt nghiệp/ Thực tập dự án tốt nghiệp của công ty bắt buộc gửi email cho GVHD + đại diện phía công ty nhờ xác nhận. Email phải đính kèm đơn D36 + Đơn đăng ký về việc sử dụng mã nguồn đề tài Doanh nghiệp.
- Giáo vụ sẽ chỉ ghi nhận các đề tài bảo vệ đợt tháng 3/2022 khi SV gửi email đúng quy định và có email xác nhận đồng ý của GVHD + đại diện công ty (đối với các đề tài doanh nghiệp) từ ngày 21/02 đến hết ngày 23/02/2022. SV cần chủ động gửi lại email đến GVHD nhờ xác nhận việc đăng ký đề tài nếu GVHD chưa phản hồi email sau ngày 23/02/2022.
- Đơn đăng ký bảo vệ bản in có chữ ký xác nhận của GVHD, đại điện công ty và các thành viên trong nhóm giáo vụ sẽ thông báo sau.
- Sử dụng email sinh viên khi liên hệ.
- SV không bảo vệ đúng tiến độ ở tháng 3/2022 phải nộp đơn hủy bảo vệ đính kèm biên lai đóng học phí và nhận điểm 0 ở Học kỳ 1, năm học 2021-2022.
GIÁO VỤ KHOA CNTT