Các ứng viên là các học viên Cao học đã học xong (Đang chuẩn bị hoặc đang làm luận văn) và các NCS của Khoa muốn tham gia chương trình này, bên cạnh các Hồ sơ như NII yêu cầu, các ứng viên nộp cho Khoa:
1) Đơn xin thực tập tại NII có xác nhận của GV Hướng dẫn. Trong đơn, nêu rõ động cơ tham gia chương trình.
2) Đề cương nghiên cứu và kế hoạch làm việc tại NII (bằng tiếng Anh). Các ứng viên sẽ được mời trình bày Đề cương của mình bằng tiếng Anh trước một số thành viên Hội Đồng Khoa Học của Khoa.
Hồ sơ xin (tất cả) gửi về Văn Phòng Khoa (Cô Hoa) trước ngày 10/4/2009.