Bộ sản phẩm eOffice, được Trung tâm an ninh mạng Đại học Bách Khoa BKIS xây dựng trong 4 năm với định hướng giúp thông tin tìm đến người sử dụng, vừa ra mắt chính thức tại Hà Nội. Có đặc tính mở nên sản phẩm này phù hợp cho doanh nghiệp, đơn vị hành chính hoặc cơ quan báo chí.

Một góc giao diện của eOffice.

eOffice - Văn phòng điện tử là hệ thống trao đổi thông tin, điều hành tác nghiệp và quản lý trình duyệt công văn, văn bản, hồ sơ công việc trên mạng máy tính. Phần mềm được thiết kế thân thiện đối với người sử dụng, giao diện hoàn toàn tiếng Việt.

Ông Nguyễn Tử Quảng, Giám đốc Trung tâm BKIS đồng thời là kiến trúc sư trưởng của chương trình này, cho biết: "Tôi ấp ủ ý tưởng về sản phẩm từ năm 1997. Thực tế là các cơ quan có máy tính thì rất nhiều song sự giao tiếp lại không phải dễ và giao diện thì toàn bằng tiếng Anh. eOffice khắc phục được tất cả những trở ngại này".

Các tính năng của Văn phòng điện tử gồm gửi nhận e-mail, thông báo trong cơ quan tới từng cá nhân, một hoặc nhiều nhóm và các phòng, ban. Người sử dụng có thể hội thoại, nhắn tin, gửi file, trưng cầu ý kiến, gửi tin nhắn ra điện thoại di động nhắc việc (tự nhắc mình, hoặc người khác), lưu sổ địa chỉ.... "Đặc biệt, trên hệ thống này, người dùng có thể xử lý, tạo, duyệt các công văn, giấy tờ theo những chu trình (luồng công việc) tự định nghĩa một cách rất mềm dẻo và tiện lợi", ông Quảng mô tả.

Tính năng tự động thông báo (notify) sẽ nhắc nhở người sử dụng mỗi khi có thông tin mới với đầy đủ nội dung trích yếu, tên và ảnh của người gửi. Và người dùng trực tiếp có thể tùy biến quy định những ai sẽ được thông báo.

Hiện tại eOffice được ứng dụng tại Văn phòng Quốc hội, Bộ Nội vụ, Đài Truyền hình Việt Nam, Xí nghiệp mặt đất Nội Bài (Hàng không VN), Công ty Tín Nghĩa... Trong thời gian tới, nếu có được những hưởng ứng tích cực sau khi ra mắt, BKIS có thể sẽ thương mại hóa sản phẩm này. Thông tin chi tiết về eOffice có tại: www.bkeoffice.com.vn.

Xuân Kim

(Theo VNExpress)