Thực hiện công tác quản lý sinh viên theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo, Nhà trường yêu cầu tất cả sinh viên hệ đào tạo chính quy (bậc Đại học, Cao đẳng) đang theo học tại Trường thực hiện việc cung cấp thông tin lưu trú từ 13/5/2019 – 21/6/2019 theo hướng dẫn sau:
Bước 1: Cập nhật thông tin cá nhân tại thẻ “Thông tin chi tiết”
- Cập nhật đầy đủ thông tin điện thoại, email và nơi ở hiện nay tại Thẻ Thông tin chi tiết (sử dụng Tiếng Việt có dấu, không viết tắt; ghi rõ số nhà, đường, khu phố, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/TP).
- VD1: 227 Nguyễn Văn Cừ, Phường 4, Quận 5, Tp.HCM
- VD2: Phòng 406, Dãy nhà 4, Khu A, KTX ĐHQG TPHCM
- Chụp lại toàn bộ màn hình vừa cập nhật (có họ tên và MSSV) để xác nhận ngoại trú (sinh viên có thể dùng diện thoại chụp lại màn hình để Nhà trường có thể kiểm tra trực tiếp trong trường hợp không thể kiểm tra Portal).
- Đối với sinh viên ngoại trú (không nội trú tại ký túc xá): xác nhận địa chỉ ngoại trú theo 1 trong 2 cách sau:
- Mang sổ hộ khẩu (hoặc sổ đăng ký tạm trú/ hoặc hợp đồng thuê nhà/ hoặc hóa đơn tiền điện/nước/internet có hiển thị đầy đủ thông tin địa chỉ đang ở…) đến xác nhận trực tiếp tại Phòng Công tác Sinh viên (có thể sử dụng bản photo, sau khi Nhà trường kiểm tra xong sẽ trả lại).
- Tiêu đề: [NT1819]-MSSV, VD: [NT1819]-1611001
- Ghi rõ địa chỉ nơi ở hiện nay
- file hình chụp giấy tờ kèm theo có hiển thị đầy đủ thông tin địa chỉ đang ở (quy định đặt tên file là MSSV)
- Ảnh chụp toàn bộ giao diện thẻ “Thông tin chi tiết” trên Portal (quy định đặt tên file là MSSV-P)
Bước 2: Xác nhận ngoại trú:
VD: 227 Nguyễn Văn Cừ, Phường 4, Quận 5, Tp.HCM
Tên file giấy tờ kèm theo: 1611001.jpg
Tên file giao diện Portal: 1611001-P.jpg
Việc cung cấp thông tin lưu trú sẽ là một trong những căn cứ để đánh giá kết quả rèn luyện của sinh viên tại nội dung Ý thức công dân trong quan hệ cộng đồng. Đề nghị tất cả các sinh viên thực hiện nghiêm chỉnh nội dung và thời gian quy định trên.
Mọi thắc mắc vui lòng liên hệ Phòng Công tác sinh viên qua emai: congtacsinhvien@hcmus.edu.vn
Bp. TLSV