Kính gửi quý Thầy Cô và các bạn học viên CH Khóa 19-20-21,
Hiện nay tình hình do có một số học viên Khóa 18 (nhập học đợt 2) sẽ hết hạn vào ngày 31/12/2013, nên Khoa sẽ tiến hành đợt bảo vệ vào tháng 12/2013 cho các học viên này.
Khoa CNTT sẽ tổ chức đợt bảo vệ cuối trong năm cho các Khóa 18-19-20-21 vào tháng 12/2013 theo quy trình như sau:
.
0. Ngày 3/12/2013 : Các học viên quá hạn (Khóa 18,19) có thể nộp đơn để Khoa lập danh sách yêu cầu phòng SĐH lập tờ trình xin ĐH Quốc Gia cho phép các học viên quá hạn được phép bảo vệ. Lưu ý : Việc các học viên quá hạn có được phép bảo vệ hay không tùy thuộc vào ĐH Quốc Gia (quyết định hiện nay không còn thuộc thẩm quyền của trường nữa). Trong TH các bạn được phép bảo vệ (theo q/đ của ĐH QG) nhưng không kịp bảo vệ trong tháng 12 thì có thể dời sang đợt tháng 4 năm 2014.
1. Ngày 4/12/2013 : học viên khóa 18-19-20-21 nộp đơn xin bảo vệ (lưu ý chỉ cần 1 đơn xin bảo vệ) và luận văn (1 bản bìa mềm) có chữ ký của GV Hướng Dẫn tại VP. Khoa (Mailbox SĐH). Lưu ý khi nộp các bạn cần ghi rõ thông tin ( họ tên, ngành, khóa CH, email, điện thoại liên lạc) vào mặt sau của luận văn và vào danh sách tại VP Khoa. Đơn xin bảo vệ sẽ không được trả lại cho học viên.
Bộ phận Giáo Vụ SDH sẽ chuyển luận văn bìa mềm cho các BM vào cuối ngày 5/12.
2. Từ ngày 6/12/2013 -13/12/2013 các BM tiến hành seminar và thu thập ý kiến phản hồi về các luận văn.
3. Dựa trên các đánh giá của các BM, ngày 14/12 BP. GV. SĐH của Khoa sẽ lập danh sách đề tài bảo vệ, DS Phản biện theo ý kiến của Trưởng Khoa và công bố danh sách này cho các Tiến Sĩ của Khoa và chờ phản hồi (nếu có) đến ngày 15/12/2013.
4. Ngày 16/12/2013 gửi danh sách học viên bảo vệ và danh sách phản biện (để làm thư mời) cho Phòng SĐH.
Đồng thời yêu cầu học viên thực hiện các bước sau
a) Sửa chữa luận văn (nếu có) theo yêu cầu của BM.
b) Nộp hồ sơ đăng ký bảo vệ chính thức cho phòng SĐH,các mẫu đơn xin bảo vệ có thể download trên trang web "Đào Tạo SĐH" của trường (kèm theo chứng chỉ tiếng Anh và Triết Học).
5. Ngày 18/12 (dự kiến - thời gian chính xác sẽ được thông báo qua email) học viên tập trung gặp BP. Giáo Vụ SĐH và nộp 5 bản (bìa mềm) có chữ ký của Người Hướng Dẫn, đồng thời nhận thư mời phản biện. (Thời gian trên có thể thay đổi tùy thuộc vào thời gian xứ lý hồ sơ của phòng SĐH)
6. Từ ngày 19/12 - 29/12 học viên chủ động liên lạc với các GV. Phản Biện và tiến hành bảo vệ đề tài trước các GV. Phản Biện.
7. Dự kiến thời gian bảo vệ từ 30/12 - 31/12. Hồ sơ sẽ được phát cho các thư ký ngay trước buổi bảo vệ.
Mong quý Thầy Cô ghi nhận các mốc thời gian bảo vệ và các bạn học viên cao học Khóa 18-19-20-21 nộp đơn và hồ sơ đúng hạn như trên (mục 1) để đăng ký bảo vệ vào tháng 11
Lưu ý: do trong đợt bảo vệ tháng 11 vừa qua có nhiều học viên đã thực hiện qua bước seminar BM nhưng chưa được bảo vệ do thiếu tín chỉ môn học. Đối với các học viên thuộc TH này sẽ vẫn nộp luận văn và đơn như mục 1 và chỉ tiến hành seminar nếu có yêu cầu của BM.
Cảm ơn quý Thầy Cô và các bạn.
Trân trọng,
Bộ phận Giáo vụ SĐH, Khoa CNTT.